Implicaciones fiscales del programa de Back-Up Care
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El programa Back-Up Care proporciona a la facultad, el personal y a los estudiantes, atención a dependientes en el hogar y en centros educativos, a un costo que es menor que la tarifa de mercado para estos servicios.
La diferencia entre la tasa de mercado para este tipo de atención y el copago a la facultad, el personal y los estudiantes que son empleados de UCSC, es tratada por el IRS como un ingreso adicional (también conocido como ingreso imputado), y está sujeto a impuestos; el departamento del empleado es responsable de esta contribución tributaria. Para los estudiantes que no son empleados, la situación es tratada por el IRS como ingresos misceláneos. La facultad, el personal y los estudiantes de UCSC son elegibles para un total de 15 usos anuales de este servicio.
Implicaciones fiscales con ejemplos
El costo de la atención por uso de UC Santa Cruz es de $339 para la atención en el hogar o en un centro educativo.
Para estudiantes de UC Santa Cruz que también son empleados de UCSC
A los estudiantes se les cobran copagos en las siguientes tarifas subsidiadas:
- El servicio de Back-up Care basado en centros educativos, se cobra a $5 por niño/día o $10 por familia/día.
- El servicio Back-up Care en el hogar para niños y adultos se cobra a $2 por hora.
El siguiente es un ejemplo de cómo se calcula el ingreso imputado cuando un estudiante de UCSC que también es empleado de UCSC, utiliza 10 horas de cuidado en el hogar para niños o adultos:
- El costo del servicio por 10 horas de atención en el hogar a $2 por hora es $20.
- El ingreso imputado (que es la diferencia de $339 menos el copago de $20) es $319.
*Los ingresos imputados serán reportados en un Formulario W2 para estudiantes de UC Santa Cruz que también son empleados de UCSC.
Para estudiantes de UC Santa Cruz que NO son empleados de UCSC
A los estudiantes se les cobran copagos a las siguientes tarifas subsidiadas:
- El servicio Back-up Care basados en centros educativos se cobra a $5 por niño/día o $10 por familia/día.
- El servicio Back-up Care en el hogar para niños y adultos se cobra a $2 por hora.
El siguiente es un ejemplo de cómo se calcula y reporta el subsidio cuando un estudiante de UCSC que NO es un empleado de UCSC utiliza 10 horas de cuidado en el hogar para niños o adultos:
- El costo del servicio por 10 horas de atención en el hogar a $2 por hora es $20.
- El ingreso misceláneo reportable (que es la diferencia de $339 menos el copago de $20) es $319.
Los ingresos misceláneos para estudiantes de UC Santa Cruz que NO son empleados de UCSC.
se informará en un formulario 1099.
Para la facultad y el personal de UCSC (no estudiantes)
A la facultad y al personal se les cobra copagos a las siguientes tarifas subsidiadas:
- El servicio Back-up Care basados en centros educativos cobra a $10 por niño/día o $ 20 por familia/día.
- El servicio Back-up Care en el hogar para niños y adultos se cobra a $4 por hora.
El siguiente es un ejemplo de cómo se calcula el ingreso imputado cuando la facultad o el personal de UC Santa Cruz utiliza 10 horas de atención en el hogar para niños o adultos:
- El costo del servicio por 10 horas de atención en el hogar a $4 por hora es $40.
- El ingreso imputado (que es la diferencia de $339 menos el copago de $40) es $299.
*Los ingresos imputados se informarán en un Formulario W2 para facultad o personal de UC Santa Cruz (no estudiantes).
*Ingresos imputados e impuestos que se deducen para empleados
El ingreso imputado se reporta al IRS como “otros ingresos” y está sujeto a los siguientes impuestos, que se deducen del cheque de pago del empleado:
- Medicare: 1.45%
- OASDI: 6.2% hasta $142,800, que es el límite de OASDI para el año 2021.
- Retención de impuestos federales y estatales basados en sus elecciones del W-4
La Nómina Central también cobra los impuestos OASDI y Medicare al departamento de empleados. Para preguntas sobre ingresos imputados, por favor envíe un correo electrónico a (payerr@ucsc.edu). Todas las demás preguntas deben dirigirse a Bright Horizons en 877-BH-Cares.
